TÜBİTAK tarafından sunulan Ar-Ge destek programları, firmaların yenilikçi projelerini sistematik bir Ar-Ge yapısı içerisinde geliştirebilmeleri ve ticarileşme potansiyeli yüksek çıktılar üretebilmeleri açısından önemli fırsatlar sunmaktadır. Bu kapsamda hizmet yaklaşımız, firmanın mevcut teknik yetkinlikleri ile TÜBİTAK destek programlarının beklentilerini uyumlu hâle getirmeye odaklanmaktadır.

Destek süreci; uygun programın belirlenmesi (1501, 1507, 1707, 1832 vb.), proje fikrinin Ar-Ge niteliği açısından değerlendirilmesi ve teknik içeriğin yapılandırılması aşamalarıyla ele alınmaktadır. Proje kurgusu oluşturulurken teknik problem tanımı, çözüm yaklaşımı, yöntem, iş paketleri ve ölçülebilir çıktılar bütüncül bir çerçevede değerlendirilir. Böylece proje içeriği, TÜBİTAK değerlendirme kriterlerine uygun, tutarlı ve izlenebilir bir yapı kazanmaktadır.

Başvuru sürecinin yanı sıra, proje yürütme döneminde ortaya çıkabilecek revizyon ihtiyaçları, raporlama yükümlülükleri ve izleme süreçleri de hizmet kapsamımız içerisinde değerlendirilir. Bu yaklaşım sayesinde firmalar, TÜBİTAK desteklerinden yalnızca başvuru aşamasında değil, proje süreci boyunca da etkin ve sürdürülebilir biçimde yararlanabilecek bir yapı oluşturmuş olacaktır.

PROJE ÖNERİ FORMUNUN HAZIRLANMASI
Proje öneri formu, Ar-Ge destek başvurularında; projenin teknik içeriğini, Ar-Ge niteliğini, yenilikçi yönünü, ticarileşme hedeflerini, iş paketlerini, beklenen çıktıları ve projenin uygulanabilirliğini değerlendirme kurullarına bütüncül biçimde aktaran temel dokümandır. Bu doğrultuda hazırlık süreci, firmanın hedeflediği Ar-Ge çıktılarının ve çözülmesi amaçlanan teknik problemlerin net şekilde ortaya konulmasıyla şekillenir.

Proje öneri formu içeriği oluşturulurken; teknik problem tanımı, çözüm yaklaşımı, kullanılacak yöntemler, iş paketleri, zaman planı ve beklenen çıktılar birbiriyle uyumlu ve izlenebilir bir çerçevede yapılandırılmaktadır. Bu süreçte ilgili literatür taramaları gerçekleştirilerek projenin Ar-Ge niteliği ve yenilikçi yönü, akademik ve teknik gerekçelerle desteklenirken; proje, değerlendirme kurullarının beklentilerine uygun formatta kurgulanmaktadır.

PRODİS PORTAL YÖNETİMİ
PRODİS portalı üzerinden yürütülen başvuru ve proje süreçleri, belirli format ve kurallara bağlı olarak düzenli veri girişi, doküman yüklemeleri ve zamanında bildirim yapılmasını gerektirir. Bu kapsamda PRODİS Portal Yönetimi hizmeti, firmaların portal üzerindeki tüm adımları hatasız ve mevzuata uyumlu biçimde ilerletebilmesine odaklanmaktadır.

Süreç içerisinde; proje ve firma bilgilerinin portala uygun şekilde yapılandırılması, zorunlu alanların doğru doldurulması, ek dokümanların doğru formatta hazırlanması ve sistem üzerinden yapılan bildirimlerin takibi birlikte ele alınır. Değerlendirme, izleme ve raporlama dönemlerinde talep edilen güncellemeler portal üzerinden zamanında işlenirken; revizyon gerektiren durumlarda içerik bütünlüğü korunarak gerekli düzenlemeler yapılmaktadır.

DÖNEM RAPORU HAZIRLANMASI (TEKNİK ve MALİ RAPOR)
TÜBİTAK Ar-Ge projelerinde raporlama süreci çoğunlukla yılda iki dönem üzerinden yürümekte, her dönemin sonunda teknik ve mali dönem raporlarının hazırlanarak portala sunulması gerekmektedir. Bu kapsamda dönem raporu hazırlama hizmetimiz ile firmaların, raporlama yükümlülüklerini eksiksiz ve hatasız biçimde yerine getirebilmesi için uçtan uca destek sağlanmaktadır.

Hizmet kapsamında teknik rapor içeriği; projenin hangi aşamada olduğu, dönem hedeflerinin gerçekleşme durumu, taahhüt edilen çıktıların ilerleme seviyesi, iş planı takibi ve dönem içerisinde oluşan değişiklikler (personel değişikliği, iş paketi güncellemeleri vb.) esas alınarak kurgulanmaktadır. Dönem boyunca gerçekleştirilen satın alımlar (makine-teçhizat, malzeme vb.) ve yapılan harcamalara ilişkin teknik açıklamalar, proje bütünlüğü korunacak şekilde rapora işlenmektedir.

Mali raporlama tarafında ise; dönem içinde yapılan gider ve harcama kalemlerinin belgeleriyle uyumlu biçimde sınıflandırılması, portal üzerinden doğru kalemlere işlenmesi ve beyan sürecinin yürütülmesi sağlanmaktadır. Mali müşavir tasdik süreciyle bağlantılı adımlar koordine edilmekte; raporun portal üzerinden onay ve gönderim işlemleri tamamlanarak dönem kapanışı güvenli şekilde sonuçlandırılmaktadır.

Bu hizmet ile firmalar, dönem kapanışlarını planlı biçimde yönetmekte; rapor içerikleri TÜBİTAK formatına uygun, eksiksiz ve doğrulanabilir şekilde hazırlanırken portal ve onay adımları da sorunsuz biçimde tamamlanmaktadır.

FİZİBİLİTE RAPORU HAZIRLANMASI
TÜBİTAK projelerinde, talep edilen bütçenin yüksek olduğu veya ek bütçe ihtiyacının gerekçelendirilmesi gereken durumlarda fizibilite raporu talep edilmektedir. Bu rapor, yalnızca özet bir mali tablo değil; projenin teknik kapsamı ile bütçe kalemleri arasındaki ilişkiyi, uygulanabilirliği ve beklenen etkileri bütüncül biçimde ortaya koyan kapsamlı bir dokümandır.

Bu hizmet kapsamında; talep edilen bütçenin dayanakları, maliyet kırılımları, kaynak planı, firmanın mali ölçeği ve proje yürütme kabiliyeti sistematik biçimde yapılandırılır. Böylece fizibilite raporu, bütçe talebinin gerekçesini netleştiren, tutarlı ve değerlendirilebilir bir çerçeve sunmaktadır.