Savunma sanayii sektöründe faaliyet gösterecek firmaların en temel gerekliliklerinden olan Tesis Güvenlik Belgesi, Üretim İzin Belgesi ve Kuruluş İzin Belgesi için başvuru ve alım süreçlerini uçtan uca yönetiyoruz. Mevzuatın gerektirdiği tüm hazırlıkları yapıyor, denetim öncesi süreçleri planlıyor ve firmaların bu kritik belgeleri sorunsuz şekilde edinmesini sağlıyoruz.
TESİS GÜVENLİK BELGESİ
Tesis Güvenlik Belgesi, gizlilik dereceli bilgi, belge, proje ve malzemelerin korunmasına yönelik alınan fiziki güvenlik önlemlerinin yeterliliğini gösteren resmi belgedir. Milli ve NATO olmak üzere iki türü vardır.
Belge alınabilmesi için firmanın altyapısının Milli Savunma Bakanlığı Savunma Sanayi Güvenliği Yönergesi ’ne uygun hale getirilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda; fiziki güvenlik, yangın önlemleri, personel güvenliği, evrak ve arşiv güvenliği, kontrollü bölge/oda güvenliği ve bilgisayar güvenliği gibi düzenlemeler yapılmaktadır.
Başvuru sonrasında Milli Savunma Bakanlığı ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı temsilcilerinden oluşan heyet tarafından yerinde denetim yapılmaktadır. Şartların sağlanması halinde belge düzenlenmektedir..
DANIŞMANLIK HİZMETİ FAALİYET ADIMLARI
- Mevcut durum analizi yapılması ve yönetim/personelin bilgilendirilmesi
- Belgenin gizlilik derecesinin belirlenmesi
- İç ve dış emniyet düzenlemelerinin hazırlanması
- Giriş–çıkış kart sisteminin düzenlenmesi
- Dış müdahalelere karşı güvenlik önlemlerinin oluşturulması
- Yangın önleme sistemlerinin kontrol edilmesi ve düzenlenmesi
- Güvenlik kameralarının yerleşimi ve gerekli düzenlemelerin yapılması
- Kontrollü bölge, kontrollü oda, server odası ve toplantı odalarının hazırlanması
- Zorunlu levhaların düzenlenmesi
- Olağanüstü hal planının hazırlanması
- Kişi Güvenlik Belgesi alınacak personelin belirlenmesi ve bilgilendirilmesi
- Başvuru süreci için gerekli evrakların ve revizyonların tamamlanması
- Tüm form ve belgelerin hazırlanması
- TÖGEK’in hazırlanması
- Denetim öncesi son kontrollerin yapılması ve güvenlik koordinatörünün bilgilendirilmesi
ÜRETİM İZİN BELGESİ
Üretim İzin Belgesi, 5201 sayılı Kanun kapsamında Kontrole Tabi Liste’de yer alan harp araç ve gereçleri, silah, mühimmat, patlayıcı maddeler ve bunlara ait parçaların üretimini yapacak kuruluşlara verilen resmi izindir. Bu belge, savunma sanayiinde faaliyet gösterecek yeni kuruluşlar için gerekli olduğu gibi, iş değişikliği yapmak veya alt yüklenici olarak çalışmak isteyen firmalar için de zorunludur.
Başvuru sürecinde, üretilecek ürünler belirtilerek Savunma Sanayi Milli Güvenlik Makamı’na müracaat edilir. Gerekli bilgi ve belgeler toplandıktan sonra Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile ilgili diğer kurumların görüşü alınır. Ardından tesis, Tesis Güvenlik Belgesi şartlarını da kapsayan bir denetime tabi tutulur. Bu denetimde üretim hatları, kullanılan makineler, yerli katkı oranı, üretim akış süreçleri, test/doğrulama altyapısı ve kalite planları gibi unsurlar değerlendirilir.
KURULUŞ İZNİ BELGESİ
Kuruluş İzni, 5201 sayılı Kanun kapsamında, harp araç ve gereçleri, silah, mühimmat, patlayıcılar ve bunlara ait parçaların üretimini yapacak tesislerin kurulması ve işletilmesi için Milli Savunma Bakanlığı’ndan alınması gereken izindir.
Başvuru sürecinde; üretilecek ürünlerin Kontrole Tabi Liste’de yer alması, tesisin Askeri Yasak Bölgeler ve Güvenlik Bölgeleri dışında bulunması, şirketin ticaret sicil belgeleri, sermaye bilgileri, tesisin kurulacağı araziye ait belgeler, kapasite raporu ve varsa ruhsat gibi resmi dokümanların eksiksiz sunulması gerekir.
Belgeler Savunma Sanayi Milli Güvenlik Makamı tarafından incelenir; Genelkurmay Başkanlığı ve ilgili bakanlıkların görüşleri alınır. Olumlu görüşler sonrası Milli Savunma Bakanı’nın onayıyla Kuruluş İzni verilir. İzin, şirket ortaklık yapısı veya unvan değişikliklerinde güncellenebilir. Olumsuz görüş halinde izin verilmez. Kuruluş İzni için herhangi bir ücret talep edilmez.