4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında faaliyet gösteren Teknokentlerde yer almak isteyen ya da hâlihazırda Teknokent bünyesinde çalışmalarını sürdüren firmalar için, başvuru aşamasından raporlama ve izleme süreçlerine kadar uzanan uçtan uca danışmanlık desteği sağlanmaktadır.

Süreç boyunca firmaların Teknokent mevzuatına uyumlu şekilde konumlanması ve Kanun kapsamında sunulan avantajlardan kesintisiz biçimde yararlanabilmesi hedeflenir.

Bu kapsamda; Teknokent giriş sürecine yönelik hazırlık çalışmaları, proje içeriğinin oluşturulması ve yönetimi, portal üzerinden yürütülen bildirimlerin ve süreçlerin takibi, revizyon işlemleri, muafiyet raporlarının hazırlanması ile mali süreçlerin koordinasyonu bütüncül bir yaklaşımla ele alınır. Her aşamada mevzuat gereklilikleri gözetilerek sürecin doğru ve zamanında ilerlemesi sağlanır.

Proje süreci boyunca ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda gerekli güncellemeler planlanır; firmaların teşviklerden azami düzeyde faydalanabilmesi için idari ve teknik uyum birlikte değerlendirilir. Böylece danışmanlık yaklaşımı yalnızca mevzuat uyumunu değil, firmaların uzun vadeli Ar-Ge ve yenilik stratejilerinin güçlendirilmesini de destekleyen sürdürülebilir bir yapı sunar. Teknokent danışmanlığı kapsamında sunulan başlıca hizmet alanları aşağıda yer almaktadır.

Proje Hazırlama ve Teknokent Başvurusu

Teknokent başvuru süreçleri, firmanın içinde bulunduğu aşamaya göre farklı ihtiyaçlar ve değerlendirme kriterleri içermektedir. Bu süreç, Teknokent ekosistemine ilk kez başvuru yapacak firmalar için yeni bir proje kurgusunun oluşturulmasını kapsadığı gibi hâlihazırda Teknokent bünyesinde faaliyet gösteren ve mevcut proje süresi sona yaklaşan firmalar için de yeni dönem proje hazırlıklarını içerecek şekilde ele alınır. Bu kapsamda proje hazırlama süreci, firmanın faaliyet alanı ve geliştirmek istediği teknoloji başlıklarının analiz edilmesiyle başlamaktadır.

Belirlenen çerçeve doğrultusunda, Teknokent kriterleriyle uyumlu proje kurgusu oluşturulur. Yeni başvurularda firmanın teknik altyapısı ve hedeflenen Ar-Ge faaliyetleri esas alınırken, süresi tamamlanan projelerde elde edilen çıktılar ve kazanılan deneyim yeni proje içeriğine temel oluşturur. Projenin Ar-Ge niteliği, teknik içeriği ve ticarileşme potansiyeli birlikte ele alınarak, değerlendirme süreçlerinde beklentileri karşılayacak bir yapı ortaya konur. Proje dosyası; Teknik anlatım, ilgili mevzuat ve uygulama örnekleri dikkate alınarak sade, tutarlı ve ikna edici bir dilde şekillendirilmektedir.

Başvuru sürecinde yalnızca proje içeriği değil, firma yapısı, ekip profili ve faaliyet planları da bütüncül biçimde değerlendirilir. Ön başvurudan kesin başvuru aşamasına kadar geçen süreçte, portal gereklilikleri ve doküman formatları doğrultusunda gerekli yönlendirmeler sağlanır. Böylece başvuru dosyası, hem teknik hem de idari açıdan eksiksiz ve uyumlu hâle getirilmektedir.

Bu yaklaşım sayesinde firmalar, ister ilk kez Teknokent başvurusu yapıyor olsun ister mevcut faaliyetlerini yeni bir proje ile sürdürmeyi hedeflesin, Teknokent ekosistemine uygun şekilde konumlanarak başvuru sürecini kontrollü, şeffaf ve öngörülebilir bir yapı içerisinde ilerletilebilmektedir.

Teknokent Sürdürülebilirlik Hizmeti ve Portal Yönetimi

Teknokent bünyesinde faaliyet gösteren firmalar açısından sürdürülebilirlik, yalnızca bir projenin tamamlanmasını değil; Ar-Ge çalışmalarının mevzuata uyumlu, düzenli ve kesintisiz biçimde devam ettirilmesini ifade eder. Bu doğrultuda sunulan hizmet yaklaşımı, firmaların Teknokent kapsamındaki yükümlülüklerini zamanında ve doğru şekilde yerine getirmesine, faaliyetlerini ise planlı ve öngörülebilir bir yapı içerisinde sürdürmesine odaklanmaktadır.

Sürdürülebilirlik hizmeti kapsamında; personel takibi, proje bazlı çalışma düzeninin izlenmesi ve proje ilerleme bilgilerinin düzenli olarak güncellenmesi gibi operasyonel başlıkları kapsar. Aylık muafiyet raporlarının hazırlanmasına yönelik çalışmalar yürütülürken, proje süresi boyunca Teknokent portalında yer alan kayıtların güncel ve mevzuata uyumlu olması sağlanmaktadır.

Proje Revizyon Süreçleri

Teknokent projelerinde revizyon ihtiyacı, proje süresi içerisinde ortaya çıkan teknik gelişmeler, kapsam değişiklikleri veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda gündeme gelebilir. Bu süreçte revizyon çalışmaları; proje ekibinde yapılan güncellemeler, proje süresinin uzatılmasına yönelik talepler ve proje yöneticisi değişiklikleri gibi en sık karşılaşılan senaryolar dikkate alınarak ele alınır. Revizyon sürecinde proje kapsamı, teknik faaliyetler, zaman planı ve insan kaynağı kullanımı birlikte değerlendirilir; yapılacak değişikliklerin Teknokent mevzuatı ve portal kriterleriyle uyumu gözetilerek gerekli güncellemeler proje bütünlüğünü koruyacak şekilde yapılandırılır. Bu yaklaşım sayesinde firmalar, proje sürecinde ortaya çıkan değişiklikleri kontrollü biçimde yönetebilir ve faaliyetlerini kesintiye uğratmadan projelerini güncel ihtiyaçlara uygun hâle getirebilir.

Teknokent Eğitimleri

Teknokent bünyesinde yürütülen faaliyetlerin mevzuata uyumlu ve sürdürülebilir biçimde ilerleyebilmesi için doğru ve güncel bilgiye dayalı bir yaklaşım büyük önem taşır. Bu kapsamda sunulan Teknokent eğitimleri, hem Teknokent firmalarına hem de yönetici şirketlere, ihtiyaç ve sorumluluk alanları dikkate alınarak yapılandırılmaktadır.

Eğitim içerikleri; firmalar için proje yürütme, teşvik ve muafiyet uygulamaları, portal kullanımı, raporlama yükümlülükleri ve uygulamada sık karşılaşılan konulara odaklanırken; yönetici şirketler için mevzuat uygulamaları, izleme ve değerlendirme süreçleri, raporlama standartları ve süreç yönetimi başlıklarını kapsayacak şekilde şekillendirilir. Eğitimler, ilgili paydaşların görev ve beklentilerine göre özelleştirilebilen bir içerik yapısıyla sunulur.

Bu yaklaşım sayesinde hem firmalar hem de yönetici şirketler, Teknokent süreçlerini daha sağlıklı biçimde yönetebilecek bilgi altyapısını güçlendirir; uygulamada karşılaşılan belirsizlikler azalırken mevzuata uyum ve operasyonel verimlilik desteklenmiş olacaktır.